一、《文物总登记帐》《文物分类帐》《复制品登记帐》《参考资料登记帐》《书画登记帐》《台儿庄大战阵亡将士名录》均由总帐管理
员专人专柜管理，不得遗失。
二、总帐管理员不得兼管藏品库房，确保帐、物分开。
三、总帐管理员应确保账册藏品信息完全一致。
四、总帐管理员应对原始账册复印备份。
五、原始账册不得作为查阅工具，查阅账册使用备份件。
六、因特殊情况需提用账册，按藏品提用程序办理。
七、查阅账册复印件，由处室负责人批准。